Proceduri

Art. 17 – (1) În înțelesul prezentului Regulament de ordine interioară al Colegiului Tehnic „Gheorghe Asachi” Focșani, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:

• Discriminare bazată pe criteriul de sex – discriminarea directă și discriminarea indirectă, hărțuirea și hărțuirea sexuală a unei persoane de către o altă persoană, la locul de muncă sau în orice alt loc în care aceasta își desfășoară activitatea, precum și orice tratament mai puțin favorabil cauzat de respingerea unor astfel de comportamente ori de supunerea la acestea.
• Hărțuire – situația în care se manifestă un comportament nedorit, legat de sexul persoanei, având ca obiect sau ca efect lezarea demnității persoanei în cauză și crearea unui mediu de intimidare, ostil, degradant, umilitor sau jignitor.
• Hărțuire sexuală – situația în care se manifestă un comportament nedorit cu conotație sexuală, exprimat fizic, verbal sau nonverbal, având ca obiect sau ca efect lezarea demnității unei persoane și, în special, crearea unui mediu de intimidare, ostil, degradant, umilitor sau jignitor.
• Hărțuire psihologică – orice comportament necorespunzător care are loc într-o perioadă, este repetitiv sau sistematic și implică un comportament fizic, limbaj oral sau scris, gesturi ori alte acte intenționate, care pot afecta personalitatea, demnitatea sau integritatea fizică ori psihologică a unei persoane.
• Hărțuire morală la locul de muncă – orice comportament ostil sau nedorit exercitat în legătură cu raporturile de muncă, de către un superior ierarhic, subaltern sau coleg, care are ca scop sau efect lezarea demnității angajatului, afectarea sănătății sale fizice sau psihice ori deteriorarea condițiilor de muncă.
• Victimizare – orice tratament advers sau consecință negativă suferită de o persoană ca reacție la formularea unei sesizări, reclamații sau acțiuni în justiție privind discriminarea, hărțuirea ori încălcarea drepturilor recunoscute de lege.
• CPEV – Comisia pentru prevenirea și combaterea violenței, a faptelor de corupție și discriminării în mediul școlar și promovarea interculturalității.
• Sesizare – informarea formulată de elevi, părinți/reprezentanți legali sau personalul unității de învățământ cu privire la existența unei suspiciuni sau a unui fapt de violență, petrecut în mediul școlar sau în legătură cu acesta.
• Sesizare confidențială – sesizarea în care identitatea persoanei care o formulează este cunoscută unității de învățământ, dar este protejată și nu este divulgată altor persoane decât celor implicate în gestionarea cazului, potrivit legislației în vigoare.

Sesizare anonimă – sesizarea formulată fără indicarea identității persoanei care o înaintează, realizată prin mecanismele stabilite la nivelul unității de învățământ, în conformitate cu Procedura privind mecanismul de semnalare anonimă a faptelor de violență și a suspiciunilor privind consumul de droguri și alte abateri de la normele de bună conduită, aprobată prin Ordinul ministrului educației și cercetării nr. 4200/2025.

Art. 18 – (1) Accesul salariaților în perimetrul Colegiului Tehnic „Gheorghe Asachi” Focșani se face pe baza legitimației de serviciu, eliberată și vizată de conducerea unității.

(2) Accesul salariaților în afara programului normal de lucru este permis numai cu aprobarea conducerii unității, pe baza avizului șefilor compartimentelor funcționale din care fac parte.

(3) Activitățile desfășurate în afara programului normal de lucru pot avea loc numai în zilele lucrătoare, în intervalul orar 6:00–21:00. Excepțiile de la această regulă se aprobă pe baza unor referate justificative, în care se precizează salariații implicați și perioada de timp solicitată.

Art. 19 – (1) Accesul elevilor în incinta Colegiului Tehnic „Gheorghe Asachi” Focșani se realizează potrivit programului școlar, pe baza legitimației de elev, eliberată la începutul anului școlar, semnată și ștampilată de unitatea de învățământ.

(2) Elevii au obligația de a avea asupra lor legitimația de elev pe toată durata prezenței în unitatea de învățământ și de a o prezenta la solicitarea personalului autorizat.

(3) Accesul părinților/reprezentanților legali în incinta unității de învățământ este permis numai în următoarele situații:

• sunt solicitați sau sunt programați pentru o discuție cu un cadru didactic, cu profesorul diriginte ori cu directorul/directorul adjunct al unității de învățământ;
• desfășoară activități în comun cu cadrele didactice;
• sunt solicitați sau sunt programați la cabinetul medical;
• participă la întâlnirile programate cu profesorul diriginte (ședințe cu părinții);
• participă la acțiuni organizate de asociația de părinți (dacă este cazul);
• depun cereri sau alte documente ori solicită informații la secretariatul unității de învățământ;
• sunt solicitați la compartimentul contabilitate;
• au acces la sălile de clasă ale elevilor cu cerințe educaționale speciale, cu aprobarea directorului;
• în alte situații speciale, prevăzute de Regulamentul de organizare și funcționare a unității de învățământ (ROF).

(4) Accesul elevilor în unitatea de învățământ în afara programului școlar se realizează numai pentru activități aprobate de conducerea unității și sub supravegherea personalului desemnat.

Art. 20 – (1) Accesul persoanelor din afara unității de învățământ este permis numai în baza unui motiv justificat, pe durata programului de lucru, cu acordul conducerii unității.

(2) Persoanele din afara unității au obligația de a se legitima cu cartea de identitate, datele fiind consemnate de personalul de pază în registrul special de intrare–ieșire, cu menționarea orei intrării, a motivului vizitei și a compartimentului sau persoanei vizitate.

(3) Compartimentul sau persoana care primește vizitatori are obligația de a asigura însoțirea acestora în spațiile unității, pe durata prezenței lor.

(4) Personalul de pază răspunde în permanență de evidența și prezența persoanelor străine în incinta unității de învățământ.

Art. 21 – (1) La încetarea contractului individual de muncă, salariații au obligația de a preda legitimația de serviciu conducerii Colegiului Tehnic „Gheorghe Asachi” Focșani.

(2) Elevii care se transferă, se retrag sau își încetează calitatea de elev al unității de învățământ au obligația de a preda, după caz, documentul intern de acces eliberat de unitate, prin secretariat.

Art. 22 – (1) Colegiul Tehnic „Gheorghe Asachi” Focșani aplică principiul toleranței zero față de orice formă de violență, hărțuire, bullying, cyberbullying, discriminare, abuz, neglijare, consum de substanțe psihoactive sau alte abateri grave de la normele de bună conduită în mediul școlar.

(2) Prevenirea și gestionarea situațiilor de violență se realizează cu prioritate în interesul superior al copilului, cu respectarea drepturilor fundamentale, a demnității umane, a confidențialității și a siguranței tuturor persoanelor implicate.

Art. 23 – (1) Elevii, părinții/reprezentanții legali, precum și personalul unității de învățământ au dreptul de a sesiza suspiciunile și faptele de violență petrecute în mediul școlar sau în legătură cu acesta.

(2) Sesizarea poate fi realizată:

• în mod direct, prin informarea dirigintelui, unui cadru didactic, consilierului școlar sau conducerii unității;
• în mod confidențial;
• în mod anonim, prin mecanismele stabilite la nivelul unității de învățământ.

(3) Personalul unității de învățământ care ia cunoștință de existența unei suspiciuni sau a unui fapt de violență are obligația de a acționa fără întârziere, potrivit legislației în vigoare și procedurilor aplicabile.

Art. 24 – (1) La nivelul Colegiului Tehnic „Gheorghe Asachi” Focșani se implementează mecanismul de sesizare anonimă, conform legislației în vigoare, prin următoarele modalități:

• cutia fizică de sesizări anonime, amplasată într-un loc accesibil și vizibil din incinta unității de învățământ, destinată colectării sesizărilor scrise;
• formularul electronic de sesizare anonimă, disponibil pe site-ul oficial al unității de învățământ, care permite transmiterea sesizărilor fără colectarea datelor de identificare;
• adresă de e-mail dedicată sesizărilor, administrată de conducerea unității de învățământ, care permite transmiterea mesajelor anonime sau, la solicitare, a mesajelor cu date de identificare protejate.

(2) Unitatea de învățământ pune la dispoziția elevilor și personalului formularul standard de sesizare anonimă, conform modelului aprobat prin ordin al ministrului educației.

(3) În situația în care sesizarea este formulată cu indicarea identității, persoana care sesizează are dreptul de a solicita anonimizarea sau păstrarea confidențialității identității sale.

Art. 25 – (1) Identitatea persoanei care formulează o sesizare este protejată în mod strict.

(2) Identitatea persoanei care a formulat sesizarea este cunoscută, dacă este cazul, exclusiv directorului unității de învățământ sau persoanelor desemnate de acesta, responsabile cu gestionarea mecanismului de sesizare.

(3) După anonimizare, sesizarea este transmisă spre analiză Comisiei pentru prevenirea și combaterea violenței, a faptelor de corupție și discriminării în mediul școlar și promovarea interculturalității (CPEV).

(4) Este strict interzisă orice formă de intimidare, presiune, represalii, discriminare sau încercare de identificare a persoanei care a formulat o sesizare.

(5) Orice încălcare a prevederilor alin. (4) constituie abatere disciplinară și se sancționează conform legii.

Art. 26 – (1) Toate sesizările privind fapte de violență sunt analizate de către CPEV, potrivit procedurilor legale în vigoare.

(2) Managementul cazurilor de violență se realizează conform Procedurii privind managementul cazurilor de violență asupra antepreșcolarilor/preșcolarilor/elevilor și personalului unității de învățământ, precum și al altor situații corelate în mediul școlar și al suspiciunii de violență asupra copiilor în afara mediului școlar, aprobată prin Ordinul ministrului educației nr. 6.235/2023, cu modificările și completările ulterioare.

(3) În situațiile care depășesc competențele unității de învățământ, se solicită intervenția instituțiilor abilitate, potrivit legislației în vigoare.

Art. 27 – (1) Unitatea de învățământ are obligația de a informa periodic elevii, părinții/reprezentanții legali și personalul cu privire la:

• tipurile de fapte care pot fi sesizate;
• procedura de sesizare;
• metodele confidențiale și anonime de raportare.

(2) Procedurile privind prevenirea și gestionarea violenței se publică pe site-ul oficial al unității de învățământ și sunt puse la dispoziția persoanelor interesate.

Art. 79 – (1) Constituie hărțuire orice comportament pe criteriu de rasă, naționalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, gen, orientare sexuală, apartenență la o categorie defavorizată, vârstă, handicap, statut de refugiat ori azilant sau orice alt criteriu care duce la crearea unui cadru intimidant, ostil, degradant ori ofensiv; hărțuirea include orice tip de comportament care are ca scop sau ca efect lezarea demnității unei persoane și duce la crearea unui mediu intimidant, ostil, degradant, umilitor sau ofensator.

(2) Hărțuirea sexuală a unei persoane de către o altă persoană la locul de muncă este considerată discriminare după criteriul de sex și este interzisă.

(3) Hărțuirea sexuală reprezintă orice formă de comportament nedorit, constând în contact fizic, cuvinte, gesturi sau alte mijloace indecente, materiale vizuale ofensatoare, invitații compromițătoare, cereri de favoruri sexuale sau orice altă conduită cu conotații sexuale, care afectează demnitatea, integritatea fizică și psihică a persoanelor la locul de muncă.

(4) Constituie discriminare după criteriul de sex orice comportament nedorit, definit drept hărțuire sau hărțuire sexuală, având ca scop sau ca efect:

• de a crea la locul de muncă o atmosferă de intimidare, de ostilitate sau de descurajare pentru persoana afectată;
• de a influența negativ situația persoanei angajate în ceea ce privește promovarea profesională, remunerația sau veniturile de orice natură ori accesul la formarea și perfecționarea profesională, în cazul refuzului acesteia de a accepta un comportament nedorit, ce ține de viața sexuală.

(5) Toți salariații trebuie să respecte regulile de conduită profesională și răspund în condițiile legii pentru încălcarea acestora.

(6) Angajatorul nu permite și nu va tolera hărțuirea (inclusiv hărțuirea sexuală) la locul de muncă și încurajează raportarea tuturor cazurilor, indiferent de persoana care manifestă comportamentul; faptele confirmate se sancționează disciplinar, potrivit legii și prezentului regulament.

Art. 80 – (1) Hărțuirea morală la locul de muncă este interzisă.

(2) Constituie hărțuire morală la locul de muncă și se sancționează disciplinar, contravențional sau penal, după caz, orice comportament exercitat cu privire la un angajat de către un alt angajat care este superiorul său ierarhic, de către un subaltern și/sau de către un angajat comparabil din punct de vedere ierarhic, în legătură cu raporturile de muncă, care să aibă drept scop sau efect o deteriorare a condițiilor de muncă prin lezarea drepturilor sau demnității angajatului, prin afectarea sănătății sale fizice sau mentale ori prin compromiterea viitorului profesional al acestuia, comportament manifestat în oricare dintre următoarele forme:

• conduita ostilă sau nedorită;
• comentarii verbale;
• acțiuni sau gesturi.

(3) Constituie hărțuire morală la locul de muncă orice comportament care, prin caracterul său sistematic, poate aduce atingere demnității, integrității fizice ori mentale a unui angajat sau grup de angajați, punând în pericol munca lor ori degradând climatul de lucru; stresul și epuizarea fizică intră sub incidența hărțuirii morale la locul de muncă.

(4) Angajații care săvârșesc acte sau fapte de hărțuire morală la locul de muncă răspund disciplinar, în condițiile legii și ale prezentului regulament. Angajații au obligația să depună eforturi pentru promovarea unui climat normal de muncă, cu respectarea prevederilor legii, a contractelor colective de muncă aplicabile, a regulamentului de ordine interioară și a drepturilor și intereselor tuturor salariaților.

(5) Hărțuirea psihologică este interzisă.

(6) Constituie hărțuire psihologică orice comportament necorespunzător care are loc într-o perioadă, este repetitiv sau sistematic și implică un comportament fizic, limbaj oral sau scris, gesturi sau alte acte intenționate și care ar putea afecta personalitatea, demnitatea sau integritatea fizică ori psihologică a unei persoane.

(7) Pentru crearea și menținerea unui mediu de lucru care să încurajeze respectarea demnității fiecărei persoane, pot fi derulate modalități de soluționare pe cale amiabilă a plângerilor, în completarea celor prevăzute de lege și de mecanismul intern al unității.

Art. 81 – (1) Unitatea aplică Metodologia privind prevenirea și combaterea hărțuirii pe criteriul de sex, precum și a hărțuirii morale la locul de muncă, aprobată prin H.G. nr. 970/2023, cu modificările și completările ulterioare, inclusiv H.G. nr. 27/2025.

(2) Mecanismul intern de primire și gestionare a sesizărilor privind hărțuirea pe criteriul de sex și/sau hărțuirea morală la locul de muncă este detaliat în procedura unității denumită „Prevenirea și combaterea hărțuirii pe criteriul de sex, precum și a hărțuirii morale la locul de muncă”, aprobată la nivelul unității, care stabilește persoana responsabilă/comisia competentă, atribuțiile, circuitul documentelor și măsurile de protecție.

(3) Sesizarea poate fi formulată de persoana vătămată și se poate depune:

în formă scrisă (olograf);

în formă electronică (asumată de autor, potrivit procedurii interne);

verbal, situație în care se întocmește proces-verbal/consemnare, potrivit procedurii interne.

(4) Sesizarea va conține, pe cât posibil: descrierea faptelor, perioada/locul, persoanele implicate, eventuali martori, precum și orice elemente/probe disponibile.

(5) Sesizările care nu cuprind semnătura olografă și/sau nu cuprind datele de identificare ale persoanei vătămate se examinează și se soluționează, potrivit metodologiei și procedurii interne, dacă includ date și informații referitoare la fapte de hărțuire pe criteriul de sex sau hărțuire morală.

(6) În materia petițiilor, se aplică și regimul prevăzut de O.G. nr. 27/2002, cu modificările ulterioare: petițiile anonime ori fără date de identificare care se referă la cazuri de hărțuire pe criteriul de sex ori hărțuire morală sunt supuse analizei persoanei responsabile/comisiei, în conformitate cu metodologia aprobată prin hotărâre a Guvernului.

(7) Gestionarea sesizărilor se realizează cu respectarea principiilor de confidențialitate, imparțialitate, protecția datelor, evitarea conflictelor de interese și interzicerea represaliilor.

(8) Termenele de lucru, comunicarea către părțile implicate și măsurile de protecție (inclusiv măsuri organizatorice temporare, proporționale) se aplică potrivit metodologiei și procedurii interne a unității; în aplicarea metodologiei, se urmărește încadrarea soluționării în termenele maximale prevăzute de aceasta.

Art. 82 – (1) Este interzisă orice formă de represalii/victimizare împotriva persoanei care a formulat o sesizare/plângere cu bună-credință, precum și împotriva persoanei care a sprijinit, cu bună-credință, clarificarea situației (martori, persoane consultate, membri ai comisiei etc.).

(2) Orice tratament advers, sancțiune nejustificată, intimidare, marginalizare, presiune ori altă măsură cu efect de descurajare a sesizării constituie abatere și se sancționează potrivit legii și prezentului regulament.

Art. 83 – (1) Încălcarea prevederilor prezentului capitol poate atrage, după caz, răspundere disciplinară, contravențională, civilă sau penală, în condițiile legii.

(2) Hărțuirea sexuală poate constitui și infracțiune, în condițiile Codului penal; în special, pretinderea în mod repetat de favoruri de natură sexuală în cadrul unei relații de muncă sau al unei relații similare, dacă prin aceasta victima a fost intimidată sau pusă într-o situație umilitoare, se sancționează potrivit art. 223 din Codul penal.

(3) Persoana care se consideră discriminată ori hărțuită are dreptul să se adreseze, după caz, și instituțiilor competente (de exemplu: Consiliul Național pentru Combaterea Discriminării, inspectoratul teritorial de muncă, instanțele judecătorești, organele de urmărire penală), fără ca utilizarea mecanismului intern să limiteze aceste drepturi, în condițiile legii.

Art. 120 – (1) Prevederile prezentului capitol sunt fundamentate pe următoarele acte normative, cu modificările și completările ulterioare: Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor; Legea nr. 233/2002 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor; Legea nr. 296/2024 pentru modificarea și completarea Ordonanței Guvernului nr. 27/2002; Hotărârea Guvernului nr. 970/2023 pentru aprobarea Metodologiei privind prevenirea și combaterea hărțuirii pe criteriu de sex, precum și a hărțuirii morale la locul de muncă; Hotărârea Guvernului nr. 27/2025 pentru modificarea și completarea Metodologiei aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 970/2023.

(2) Prezentul capitol se aplică petițiilor, cererilor și reclamațiilor formulate de salariații Colegiului Tehnic „Gheorghe Asachi” Focșani, în nume propriu, privind raporturile de muncă și aspectele legate de acestea, în condițiile prezentului Regulament de ordine interioară.

(3) Dacă petiția este anonimă sau nu conține date de identificare și se referă la fapte de hărțuire pe criteriu de sex ori de hărțuire morală, aceasta se analizează și se soluționează potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 970/2023 și ale Hotărârii Guvernului nr. 27/2025, în măsura în care acestea se aplică.

Art. 121 – (1) Salariații Colegiului Tehnic „Gheorghe Asachi” au dreptul de a adresa conducerii unității, în nume propriu, cereri, reclamații, sesizări sau propuneri individuale privind drepturile și obligațiile care decurg din sau sunt legate de contractul individual de muncă, de actele normative aplicabile, de contractul colectiv de muncă (CCMUNSNCIP) ori de prezentul Regulament de ordine interioară (ROI).

(2) Dreptul de petiționare se exercită în mod individual și nu poate face obiectul niciunei forme de constrângere, sancționare, discriminare ori represalii ca urmare a formulării unei petiții, în condițiile legii.

(3) Soluționarea petițiilor se realizează cu respectarea confidențialității, a dreptului la apărare, a imparțialității și a protecției datelor cu caracter personal.

Art. 122 – (1) În sensul prezentului Regulament, prin petiție se înțelege orice cerere, reclamație, sesizare sau propunere formulată în scris ori transmisă prin poștă electronică, adresată unității de învățământ de către un salariat, în nume propriu.

(2) Nu intră în sfera prezentului capitol solicitările verbale, discuțiile informale sau sesizările fără formă scrisă, cu excepția situațiilor în care acestea sunt consemnate în scris și înregistrate potrivit prezentului capitol.

Art. 123 – (1) Petițiile se adresează directorului unității de învățământ, în calitate de reprezentant legal al angajatorului, și se depun la secretariatul unității (registratură), prin:

• depunere fizică, cu semnătură olografă; sau
• transmitere la adresa oficială de poștă electronică a unității/secretariatului, comunicată public.

(2) Petiția trebuie să cuprindă, în mod rezonabil, cel puțin: numele și prenumele petiționarului, calitatea de salariat, obiectul sesizării/solicitării și semnătura (olografă sau, în cazul transmiterii prin e-mail, semnătura în corpul mesajului ori în documentul atașat). Se recomandă indicarea datelor de contact pentru comunicarea răspunsului.

(3) Secretariatul (registratura) atribuie număr și dată de înregistrare și asigură evidența petițiilor în registrul/aplicația de registratură. La cerere, petiționarului i se comunică numărul de înregistrare.

(4) Este interzisă soluționarea petițiilor fără înregistrare oficială. Orice salariat/structură din unitate (inclusiv conducere, comisii) care primește o petiție în mod direct are obligația de a o transmite de îndată secretariatului (registraturii) pentru înregistrare.

Art. 124 – (1) Secretariatul unității (registratura) are obligația de a:

• primi și înregistra toate petițiile;
• asigura evidența acestora și păstrarea dosarului petiției;
• înainta petițiile înregistrate către persoanele/compartimentele/comisiile competente, în funcție de obiect, cu precizarea termenului pentru întocmirea răspunsului;
• urmări soluționarea și redactarea în termen a răspunsului;
• expedia răspunsurile către petiționari și a păstra dovada comunicării;
• asigura clasarea și arhivarea petițiilor și a răspunsurilor, potrivit normelor de arhivare aplicabile.

(2) Petițiile greșit îndreptate, care vizează soluționarea unor probleme ce intră în atribuțiile altor autorități/instituții, se trimit de către secretariatul (registratura) unității, în termen de 5 zile de la înregistrare, către autoritatea/instituția competentă, iar petiționarul este înștiințat despre această trimitere.

(3) Directorul unității răspunde direct de buna organizare și desfășurare a activității de primire, evidențiere și soluționare a petițiilor, de legalitatea soluțiilor dispuse și de comunicarea acestora în termenul legal.

(4) Semestrial, directorul analizează activitatea de soluționare a petițiilor, pe baza raportului întocmit de secretariatul (registratura) unității.

Art. 125 – (1) Pentru soluționarea legală a petițiilor, directorul poate dispune măsuri de analiză și verificare a aspectelor sesizate, inclusiv solicitarea de puncte de vedere și documente de la persoanele/structurile relevante, cu respectarea confidențialității.

(2) În funcție de natura petiției, directorul poate desemna o persoană responsabilă sau o comisie de analiză.

(3) Persoana sau comisia desemnată întocmește un referat/notă de analiză care cuprinde: situația de fapt, verificările efectuate, concluziile și, după caz, propunerea de soluționare.

Art. 126 – (1) Petițiile care vizează activitatea unei persoane nu pot fi soluționate de persoana vizată.

(2) Este interzisă soluționarea petiției de către un subordonat al persoanei vizate.

(3) În situațiile prevăzute la alin. (1)–(2), directorul dispune desemnarea unei alte persoane/comisii pentru analiză.

Art. 127 – (1) Petițiile care nu cuprind datele de identificare ale petiționarului sau care nu sunt semnate nu se iau în considerare și se clasează.

(2) Prin excepție, alin. (1) nu se aplică petițiilor anonime sau celor fără date de identificare care se referă la fapte de hărțuire pe criteriu de sex ori de hărțuire morală.

(3) Petițiile prevăzute la alin. (2) sunt supuse analizei persoanei responsabile sau, după caz, Comisiei de primire și soluționare a cazurilor de hărțuire, în conformitate cu metodologia aprobată prin hotărâre a Guvernului și cu procedura internă distinctă a unității, după caz.

(4) Dacă, în urma analizei petițiilor prevăzute la alin. (2), rezultă că faptele ar putea întruni elementele constitutive ale unei infracțiuni de hărțuire sexuală, agresiune sexuală sau folosirea abuzivă a funcției în scop sexual, persoana responsabilă sau, după caz, președintele comisiei are obligația sesizării de îndată a organelor de urmărire penală, în condițiile legii.

Art. 128 – (1) Unitatea are obligația să comunice petiționarului, în scris, în termen de 30 de zile calendaristice de la data înregistrării petiției, răspunsul, indiferent dacă soluția este favorabilă sau nefavorabilă.

(2) În situația în care aspectele sesizate necesită o analiză mai amănunțită, directorul poate prelungi termenul prevăzut la alin. (1) o singură dată, cu cel mult 15 zile calendaristice, cu informarea prealabilă a petiționarului.

(3) Pentru petițiile transmise de la alte autorități/instituții, ca urmare a trimiterii pentru competență, termenul de 30 de zile curge de la data înregistrării petiției la autoritatea/instituția competentă.

(4) Răspunsul va cuprinde, în mod obligatoriu: soluția adoptată, temeiul legal al soluției, precum și, după caz, măsurile dispuse și termenele de realizare.

(5) Răspunsul se semnează de către directorul unității ori de persoana împuternicită de acesta, precum și de către șeful compartimentului/persoana responsabilă ori președintele comisiei care a soluționat petiția, după caz.

(6) Expedierea răspunsului către petiționar se face prin secretariatul (registratura) unității, prin modalitatea corespunzătoare celei de depunere sau celei indicate de petiționar, cu păstrarea dovezii de comunicare.

Art. 129 – (1) Petițiile formulate de același petiționar, având același obiect, se conexează și se soluționează printr-un singur răspuns, care face referire la toate petițiile primite.

(2) Petițiile ulterioare cu conținut identic, primite după comunicarea răspunsului, se clasează, cu mențiunea răspunsului anterior.

Art. 130 – (1) Constituie abatere disciplinară, pentru personalul unității care are atribuții privind primirea, înregistrarea, repartizarea, analiza sau soluționarea petițiilor, următoarele fapte:

• nerespectarea termenelor de soluționare și comunicare a răspunsurilor, în condițiile legii și ale prezentului Regulament;
• intervențiile sau stăruințele pentru rezolvarea unor petiții în afara cadrului legal;
• primirea directă, în vederea rezolvării, a unei petiții de la petiționar, fără înregistrare și fără repartizare potrivit circuitului stabilit;
• soluționarea petițiilor fără înregistrare oficială sau fără repartizare.

(2) Abaterile prevăzute la alin. (1) se sancționează potrivit legislației muncii aplicabile și reglementărilor interne.

Art. 155 – (1) Prezentul capitol reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul Colegiului Tehnic „Gheorghe Asachi” Focșani, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, Legea învățământului preuniversitar nr. 198/2023, Ordinul ministrului educației nr. 5.726/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar, Ordinul nr. 3.781/2025 pentru aprobarea Procedurii privind monitorizarea audio-video în cadrul unităților de învățământ preuniversitar, și celelalte acte normative aplicabile.

(2) Unitatea de învățământ, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează date numai în scopuri determinate, explicite și legitime, cu respectarea principiilor legalității, echității, transparenței, reducerii la minimum a datelor, exactității, limitării stocării, integrității și confidențialității.

(3) Personalul unității are obligația de a păstra confidențialitatea datelor cu caracter personal la care are acces în exercitarea atribuțiilor de serviciu.

(4) Prelucrarea datelor se realizează numai de către persoanele care au atribuții stabilite în acest sens și numai în măsura necesară îndeplinirii acestora.

Art. 156 – (1) Prevederile prezentului capitol se aplică, după caz, următoarelor categorii de persoane:

• elevi, părinți, tutori sau reprezentanți legali ai acestora;
• candidați la înscriere, transfer, examene sau alte proceduri școlare;
• personal didactic de predare, personal didactic de conducere, personal didactic auxiliar și personal administrativ/nedidactic;
• persoane aflate în raporturi contractuale, de colaborare sau de parteneriat cu unitatea;
• vizitatori și alte persoane care intră în spațiile unității, în condițiile legii.

(2) În funcție de scopul prelucrării, unitatea poate prelucra, în principal, următoarele categorii de date:

• date de identificare, cum sunt: numele și prenumele, data și locul nașterii, cetățenia, semnătura, seria și numărul actului de identitate, CNP, atunci când legea permite sau impune prelucrarea acestuia;
• date de contact, cum sunt: domiciliul/reședința, numărul de telefon, adresa de e-mail;
• date privind parcursul școlar sau profesional, cum sunt: situația școlară, rezultatele evaluărilor, actele de studii, calificările, vechimea, formarea profesională, funcția sau postul ocupat;
• date necesare derulării raporturilor de muncă ori de serviciu, salarizării și evidențelor interne;
• categorii speciale de date, inclusiv date privind starea de sănătate, numai în cazurile și în condițiile expres prevăzute de lege;
• imaginea și vocea persoanelor, atunci când prelucrarea acestora este permisă de lege, inclusiv în contextul activităților desfășurate prin intermediul tehnologiei și al internetului ori al sistemelor de supraveghere audio-video, după caz;
• date de autentificare și acces la platformele educaționale ori la sistemele informatice instituționale, precum numele de utilizator și jurnalele de acces, fără a solicita parolele persoanelor vizate.

(3) Unitatea nu solicită și nu prelucrează date excesive în raport cu scopul urmărit.

Art. 157 – (1) Datele cu caracter personal sunt prelucrate, după caz, pentru:

• furnizarea serviciilor educaționale și organizarea procesului instructiv-educativ;
• gestionarea înscrierii, transferului, frecvenței, evaluării, examenelor, actelor de studii și a altor operațiuni școlare;
• îndeplinirea obligațiilor legale privind evidențele școlare, de personal, financiar-contabile, arhivistice, statistice și administrative;
• gestionarea raporturilor de muncă, inclusiv recrutare, încadrare, salarizare, evaluare, formare profesională și încetarea raporturilor de muncă, în condițiile legii;
• asigurarea securității persoanelor, spațiilor, bunurilor și valorilor;
• comunicarea instituțională cu elevii, părinții, personalul și partenerii unității;
• utilizarea platformelor educaționale, a aplicațiilor informatice și a conturilor instituționale;
• soluționarea cererilor, sesizărilor, petițiilor și a altor demersuri adresate unității.

(2) Prelucrarea datelor se întemeiază, după caz, pe obligația legală a unității, pe executarea unui contract, pe îndeplinirea unei sarcini de interes public, pe protejarea intereselor vitale ori pe consimțământ, în situațiile în care acesta este cerut de lege.

(3) Datele opționale se colectează numai dacă sunt necesare unui scop legitim și numai în condițiile prevăzute de lege.

Art. 158 – (1) Accesul la datele cu caracter personal este permis numai persoanelor care, prin atribuțiile de serviciu, trebuie să le prelucreze.

(2) Datele pot fi comunicate, în condițiile legii, numai următoarelor categorii de destinatari:

• persoanei vizate sau reprezentantului său legal;
• angajaților unității, în limitele competențelor stabilite;
• autorităților și instituțiilor publice abilitate;
• persoanelor împuternicite de unitate să prelucreze date în numele acesteia, pe bază de contract și cu respectarea obligațiilor de confidențialitate;
• altor destinatari prevăzuți expres de lege.

(3) Afișarea, transmiterea, multiplicarea sau divulgarea datelor cu caracter personal în afara cadrului legal și a atribuțiilor de serviciu este interzisă.

(4) Documentele care conțin date cu caracter personal se păstrează și se transmit în condiții de securitate, astfel încât accesul persoanelor neautorizate să fie împiedicat.

(5) Publicarea ori comunicarea listelor, situațiilor sau documentelor care conțin date cu caracter personal se face numai cu respectarea principiului minimizării datelor și a dispozițiilor legale aplicabile.

Art. 159 – (1) Persoanele ale căror date sunt prelucrate de unitate beneficiază de drepturile prevăzute de lege, în special de dreptul la informare, acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, opoziție, portabilitate, precum și de dreptul de a se adresa autorității de supraveghere ori instanței competente, în condițiile legii.

(2) Exercitarea acestor drepturi se face prin cerere scrisă, datată și semnată, depusă la registratura/secretariatul unității sau transmisă la adresa oficială de e-mail a unității.

(3) Cererile persoanelor vizate se soluționează în termenele și condițiile prevăzute de lege.

(4) Drepturile prevăzute la alin. (1) se exercită fără a aduce atingere obligațiilor legale de arhivare, păstrare, raportare sau evidență care revin unității.

Art. 160 – (1) În activitatea profesională, personalul unității utilizează, cu prioritate, conturile, adresele de e-mail și platformele instituționale ori aprobate de unitate.

(2) Este interzisă folosirea neautorizată a conturilor altor persoane, divulgarea datelor de autentificare sau permiterea accesului altor persoane la conturile instituționale.

(3) Este interzisă transmiterea prin mijloace electronice, în afara cadrului legal sau a interesului de serviciu, a documentelor ori informațiilor care conțin date cu caracter personal referitoare la elevi, părinți ori angajați.

(4) În activitățile desfășurate online sau hibrid, participanții au obligația să folosească aplicațiile și platformele numai în scop educațional și instituțional, cu respectarea prevederilor legale.

(5) Înregistrarea activităților desfășurate online, precum și diseminarea mesajelor, imaginilor, fișierelor sau a altor materiale care conțin date cu caracter personal, în afara scopului pentru care au fost prelucrate, sunt interzise, cu excepția situațiilor expres prevăzute și aprobate de unitate, în condițiile legii.

(6) La încetarea raporturilor de muncă sau la predarea atribuțiilor, salariatul are obligația să predea documentele și datele de serviciu noului titular ori persoanei desemnate și să nu păstreze copii nejustificate care conțin date ale altor persoane.

Art. 161 – (1) Datele cu caracter personal se păstrează numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și ulterior, pe durata prevăzută de dispozițiile legale privind arhivarea și evidențele obligatorii.

(2) Unitatea ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal, inclusiv măsuri privind controlul accesului, parolele, stocarea securizată, arhivarea, recuperarea datelor și limitarea accesului neautorizat.

(3) Personalul are obligația să utilizeze cu grijă documentele și echipamentele care conțin sau permit accesul la date cu caracter personal și să evite orice situație care ar putea duce la pierderea, distrugerea, alterarea sau divulgarea neautorizată a acestora.

Art. 162 – (1) Orice angajat care constată sau suspectează o încălcare a securității datelor cu caracter personal are obligația să informeze de îndată conducerea unității și persoana desemnată cu atribuții în domeniul protecției datelor, potrivit procedurilor interne.

(2) Constituie situații care trebuie raportate, fără a se limita la acestea: pierderea unor documente, trimiterea eronată a unor date, accesul neautorizat la conturi ori baze de date, divulgarea de parole, infectarea sistemelor informatice, publicarea nelegală a unor informații sau imagini, precum și orice alt incident care poate afecta confidențialitatea, integritatea ori disponibilitatea datelor.

(3) Unitatea analizează incidentul, ia măsuri pentru limitarea consecințelor, documentează situația și, după caz, dispune măsurile prevăzute de lege, inclusiv notificarea autorităților ori a persoanelor vizate, atunci când aceasta este necesară.

(4) Nerespectarea obligațiilor privind protecția datelor cu caracter personal poate atrage răspunderea disciplinară, contravențională, civilă sau penală, după caz.

Art. 163 – (1) În cadrul Colegiului Tehnic „Gheorghe Asachi” Focșani, monitorizarea audio-video se poate realiza numai în condițiile și cu respectarea procedurii prevăzute de lege.

(2) Instalarea și/sau punerea în funcțiune a sistemului de supraveghere audio-video se aprobă prin hotărâre a consiliului de administrație, avizată de director, pentru perioada și în condițiile stabilite de lege.

(3) Monitorizarea audio-video se utilizează exclusiv în scopul asigurării pazei și protecției persoanelor, bunurilor și valorilor, precum și în scopul prevenirii ori cercetării faptelor de violență fizică și/sau psihică ori a altor incidente care afectează siguranța în spațiul școlar.

(4) Sistemele de supraveghere audio-video pot fi instalate numai în spațiile permise de lege, cum sunt sălile de clasă, exteriorul clădirilor, holurile, sălile de festivități, holurile căminelor/internatelor și sălile de sport, cu excepția vestiarelor și a grupurilor sanitare.

(5) Unitatea are obligația să informeze persoanele vizate cu privire la existența supravegherii audio-video, prin mijloace adecvate, inclusiv prin afișare vizibilă și prin nota de informare corespunzătoare.

(6) Unitatea utilizează numai sisteme configurate cu circuit închis, care nu permit accesul la înregistrări din afara unității, și desemnează persoana cu atribuții de monitorizare a funcționării sistemului, precum și responsabilul cu protecția datelor, în condițiile legii.

(7) Înregistrările audio-video se păstrează în condiții de siguranță și confidențialitate pentru perioada prevăzută de lege, respectiv 30 de zile, cu excepția situațiilor temeinic justificate în care termenul poate fi prelungit până la finalizarea verificărilor sau cercetărilor.

(8) Este interzisă folosirea înregistrărilor audio-video pentru evaluarea profesională a cadrelor didactice ori pentru soluționarea contestațiilor privind evaluarea elevilor la orele de curs.

(9) Accesul la înregistrări se face numai pe bază de cerere scrisă, motivată, aprobată de director, exclusiv prin vizualizare și numai de către persoanele ori autoritățile prevăzute de lege.

(10) Copierea, extragerea sau transmiterea înregistrărilor audio-video se realizează numai în condițiile procedurii aplicabile și, după caz, la solicitarea organelor ori instituțiilor abilitate, potrivit legii.

(11) Orice acces la înregistrările audio-video se consemnează potrivit procedurii interne aplicabile.

(12) Înregistrările audio-video nu pot fi publicate, comercializate sau utilizate pentru prejudicierea imaginii, demnității, integrității fizice ori psihice a elevilor, părinților sau personalului unității.

(13) Aspectele procedurale detaliate privind funcționarea sistemului, accesul la înregistrări, gestionarea incidentelor și măsurile tehnice de protecție se stabilesc prin procedură internă, în conformitate cu actele normative aplicabile.